金蝶KIS(迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、記賬王)賬套文件AIS、AIB、AIR、AIY的區(qū)別是什么?
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經(jīng)常有用金蝶迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、記賬王的朋友們很難分辨一些賬套的后綴,有的經(jīng)常來問各種問題,經(jīng)常賬套、備份、年結(jié)搞混,那就來說一下,本文主要針對(duì)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版,行政事業(yè)版的賬套和備份說明的文章。
簡單的說,假如將A賬套,做一個(gè)備份,此時(shí),賬套和備份都保存著同樣的數(shù)據(jù)。備份的目的就是為了保存同樣數(shù)據(jù),當(dāng)賬套出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),通過將備份恢復(fù)成賬套,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
注意,賬套可以直接通過金蝶軟件打開,但備份文件不能直接打開,只能通過軟件,將其恢復(fù)成賬套后才能打開。
AIS、AIB、AIR、AIY詳細(xì)介紹如下:
AIS:? 金蝶AIS是賬套文件,賬套是保存金蝶數(shù)據(jù)的文件,所有的憑證和數(shù)據(jù)都保存在賬套中;AIS是可以直接用金蝶軟件打開的文件。
AIB:? ?這是金蝶備份文件,備份不能直接用軟件打開,必須先通過賬套恢復(fù)功能將其恢復(fù)成AIS賬套文件。
AIR:? 金蝶8.6版本后,備份名改成了AIR,和AIB是一樣的,不能直接打開,必須通過恢復(fù)成賬套后,才能打開
很多用戶說賬套打不開,是因?yàn)檎`將備份當(dāng)成賬套,當(dāng)然是打不開了,AIB和AIR一般是1MB以下。
AIY:?是年結(jié)備份,9.1以后,出現(xiàn)這個(gè)后綴,軟件下有打開年結(jié)備份的功能,可以直接打開。用老版本打開時(shí),記得勾選所有文件,如下圖:
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A13是在2013年結(jié)賬的時(shí)候,年結(jié)備份是A13,2014年的年結(jié)備份就是A14。? 年結(jié)備份也通過軟件打開。
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所寫所說,是心之所感,思之所悟,行之所得;文當(dāng)無敷衍,落筆求簡潔。 以所舍,求所獲;有所依,方所成!