金蝶Kis迷你版(標(biāo)準(zhǔn)版)年結(jié)時(shí)提示“賬套中存在XX年以前的科目往來(lái)余額歷史數(shù)據(jù),建議刪除XX年以前的歷史余額數(shù)據(jù);”
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今天來(lái)了一位以前服務(wù)過的客戶,來(lái)問了一個(gè)問題,關(guān)于年結(jié)賬套,金蝶Kis迷你版年結(jié)時(shí)提示“賬套中存在2021年以前的科目/往來(lái)余額歷史數(shù)據(jù),年結(jié)后的新賬套建議只需要保留上一年數(shù)據(jù)即可,建議刪除2021年以前的歷史余額數(shù)據(jù),是否刪除”如下圖所示
客戶看到這個(gè)有些迷茫,不知道如何的操作,怕錯(cuò)誤了賬套麻煩;
其實(shí)出現(xiàn)這個(gè)是因?yàn)橘~套中有2022年以前的余額數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)普通用戶一般是看不到的,因?yàn)?a target="_blank" href="http://m.madamerex.com/tag/%e9%87%91%e8%9d%b6kis%e8%bf%b7%e4%bd%a0%e7%89%88" title="查看所有文章關(guān)于 金蝶kis迷你版"target="_blank">金蝶kis迷你版是每年一個(gè)賬套,年結(jié)時(shí)如果以前年度的歷史數(shù)據(jù)有余額,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示,建議刪除,這里點(diǎn)擊“是”,繼續(xù)進(jìn)行年結(jié)操作即可。
選擇刪除,則文件體積減少;選擇保留,則文件增大。
選擇保留,如果熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)操作,可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出以前歷史數(shù)據(jù)。
年結(jié)完成,右下角留意會(huì)計(jì)期間是否已變化。
PS溫馨提示:
年結(jié)之前,導(dǎo)出以下數(shù)據(jù)為Excel格式備份:
每月的科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表
所有科目全年的明細(xì)賬
全年序時(shí)簿
固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)折舊表
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所寫所說,是心之所感,思之所悟,行之所得;文當(dāng)無(wú)敷衍,落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍,求所獲;有所依,方所成!