Word2007/2003中如何批量替換文章內文字

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辦公軟件中,初學的朋友們最常用的莫過于 word2007 /2003了,而使用Word2007/2003時,我們會根據文檔需要設置文字的各種格式,通常的做法是:先選中文字,如果文字是連續(xù)的,選中和統(tǒng)一格式化都比較簡單;如果文字是不連續(xù)的,則可按住Ctrl鍵逐一選擇,然后再進行格式化操作,也可以先對其中的一部分內容進行設置,然后再通過格式刷進行格式化,不過這兩種方法都比較繁瑣。大家是否想過如何才能快速設置文字的各種格式呢?其實,我們完全可以借助“ 查找和替換 ”功能快速進行批量格式化操作。

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首先,按“Ctrl+H”組合鍵,打開“查找和替換”對話框,再點擊“更多”按鈕,將對話框展開。
接著,將光標定位到查找文本框中,然后單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“字體”命令,打開“查找字體”對話框,字體選擇“宋體”,字號選擇“小四”號字,這時查找內容的格式項就會顯示“字體:(中文)宋體,小四”字樣,通過這樣的操作將查找范圍定位到了宋體和小四號字的范圍。接著將光標定位到替換為文本框中,再單擊“格式”按鈕,同樣選擇“字體”命令打開“查找字體”對話框,在這里將文字格式化為黑體、加粗、四號字和藍色。這時,在替換為內容的格式選項中就會顯示“字體:(中文)黑體,四號,加粗,字體顏色:藍色”字樣。
設置完成后,單擊“全部替換”按鈕,Word2007/2003文檔中所有符合宋體和小四號字的內容都會被格式化為黑體、四號字、加粗和藍色。這樣就實現了不連續(xù)文字的快速格式化操作,在對具有多級標題的文檔進行設置時尤其有用。

PS:適用于任意版本的 Word ,只是為了方便分類才選擇這樣的標題。

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