在Office Word 2007 中為用戶(hù)設(shè)置默認(rèn)字體和頁(yè)邊距
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在OFFICE 2007中 設(shè)置自己的邊距。。。看圖解;
概述
Normal.dotm 是 Microsoft Office Word 2007 的默認(rèn)模板,它包含可確定文檔的基本外觀(guān)的設(shè)置。如果自定義 Normal.dotm 文件并將此模板包含在 Office Word 2007 安裝中以供用戶(hù)組使用,則該組中用戶(hù)打開(kāi)的每個(gè)新 Office Word 2007 文檔都將包含自定義設(shè)置。
本文提供了以下過(guò)程,用于為用戶(hù)組設(shè)置 Office Word 2007 中的默認(rèn)字體和頁(yè)邊距:
設(shè)置 Normal.dotm 中的默認(rèn)字體和頁(yè)邊距。
使用 Office 自定義工具 (OCT) 將包含自定義 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用戶(hù)組。
設(shè)置 Normal.dotm 中的默認(rèn)字體和頁(yè)邊距
字體屬性
您可以在 Normal.dotm 中設(shè)置的字體屬性包括:
字體類(lèi)型(如 Courier New)
字體樣式(例如,常規(guī)、傾斜或加粗)
字號(hào)(如 10 磅)
字體顏色
下劃線(xiàn)線(xiàn)型
下劃線(xiàn)顏色
效果(例如,刪除線(xiàn)或陰影)
縮放(這適用于字體縮放/大小)
間距(這是字體之間的水平間距)
字距調(diào)整(這使 Office Word 2007 能夠自動(dòng)按比例調(diào)整字體的水平間距)
頁(yè)邊距屬性
選擇在 Normal.dotm 中創(chuàng)建自定義邊距時(shí)可以設(shè)置的頁(yè)邊距屬性包括:
邊距(這是每個(gè)位置的邊距設(shè)置;例如,上邊距、下邊距、左邊距、右邊距、裝訂線(xiàn)邊距和裝訂線(xiàn)位置)
方向(例如,縱向或橫向)
多頁(yè)(例如,普通、對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距、每版 2 頁(yè)、書(shū)籍折頁(yè))
紙張大小
紙張來(lái)源
打印選項(xiàng)(這將打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,其中提供了文檔在屏幕上的顯示方式以及文檔打印方式的更多選項(xiàng))
節(jié)的起始位置(使您能夠指定希望邊距設(shè)置開(kāi)始的位置;例如,新建頁(yè)或奇數(shù)頁(yè))
頁(yè)眉和頁(yè)腳
垂直對(duì)齊方式(這將對(duì)齊整頁(yè)的全部文本)
行號(hào)(使您能夠添加并指定編號(hào)方案)
邊框(使您能夠添加并選擇邊框樣式)
在下面的過(guò)程示例中,Normal.dotm 中的默認(rèn)字體設(shè)置為 Times New Roman、12 磅;上邊距、下邊距、左邊距、右邊距均設(shè)置為 0.75 英寸。在該過(guò)程的結(jié)尾,使用了 2007 Office system 文檔檢查器,以便通過(guò)從 Normal.dotm 文件中刪除所有個(gè)人信息來(lái)準(zhǔn)備將該文件分發(fā)給用戶(hù)。
設(shè)置 Normal.dotm 中的默認(rèn)字體和頁(yè)邊距
打開(kāi) Normal.dotm。(該文件通常位于 \Microsoft\Templates 文件夾中。)
在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上,單擊“字體”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器。
在“字體”選項(xiàng)卡上,執(zhí)行下列操作:
在“字體”下,選擇“Times New Roman”。
在“字號(hào)”下,選擇“12”。
完成后,單擊“默認(rèn)”。
在出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話(huà)框時(shí),單擊“是”。
在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,單擊“邊距”,然后單擊“自定義邊距”。(注意內(nèi)置邊距設(shè)置及其值:“普通”(默認(rèn)值)、“窄”、“適中”、“寬”、“對(duì)稱(chēng)”和“Office 2003 默認(rèn)”。)
在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)邊距”下,執(zhí)行下列操作:
在“上”框中,鍵入:.75"。
在“下”框中,鍵入:.75"。
在“左”框中,鍵入:.75"。
在“右”框中,鍵入:.75"。
完成后,單擊“默認(rèn)”。
在出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話(huà)框時(shí),單擊“是”。
單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“準(zhǔn)備”,然后單擊“檢查文檔”。
在“文檔檢查器”對(duì)話(huà)框中,確保選擇了所有選項(xiàng),然后單擊“檢查”。
如果“文檔屬性和個(gè)人信息”下出現(xiàn)“已找到文檔屬性和個(gè)人信息”消息,請(qǐng)單擊“全部刪除”。
單擊“關(guān)閉”。
關(guān)閉 Normal.dotm。
注意:
您可以在 Normal.dotm 中設(shè)置或自定義更多格式設(shè)置選項(xiàng)以標(biāo)準(zhǔn)化 Office Word 2007 文檔的企業(yè)級(jí)外觀(guān)。例如,借助樣式和主題,您可以指定或自定義文檔的字體集、配色方案和圖形效果。有關(guān)樣式和主題的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱 Microsoft Office Online 上的 Word 中的基本樣式(該鏈接可能指向英文頁(yè)面) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x804)(該鏈接可能指向英文頁(yè)面)和應(yīng)用或自定義文檔主題 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x804)。雖然這些文章的目標(biāo)用戶(hù)是使用單個(gè) Office Word 2007 文檔的用戶(hù),但您可以在 Normal.dotm 文件中執(zhí)行這些文章中所介紹的任何過(guò)程。
如果用戶(hù)更改 2007 Microsoft Office 系統(tǒng) 的語(yǔ)言設(shè)置,則 Office Word 2007 會(huì)為該用戶(hù)新建一個(gè) Normal.dotm(并重命名最初安裝的 Normal.dotm),這樣會(huì)使用戶(hù)丟失從其原始 Normal.dotm 文件派生的任何自定義設(shè)置。
使用 Office 自定義工具將包含自定義 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用戶(hù)組
在自定義 Normal.dotm 文件后,您可以將該文件添加到 Office Word 2007 安裝源文件中,然后使用 Office 自定義工具 (OCT) 將 Office Word 2007 的此自定義版本部署到用戶(hù)組。
將新的默認(rèn)設(shè)置部署到用戶(hù)組
打開(kāi) Office 自定義工具(在命令提示符處,鍵入 <2007 Office system 安裝文件夾的路徑>\setup.exe /admin,然后按 Enter)。
在“選擇產(chǎn)品”對(duì)話(huà)框中,選擇“新建用于下列產(chǎn)品的安裝程序自定義文件”,或“打開(kāi)現(xiàn)有安裝程序自定義文件”(如果要添加到現(xiàn)有安裝程序自定義文件中),然后單擊“確定”。
在控制臺(tái)樹(shù)中,單擊“添加文件”,然后單擊“添加”。
選擇 Normal.dotm(默認(rèn)位置是 \Microsoft\Templates),然后單擊“添加”。
在“文件目標(biāo)路徑”對(duì)話(huà)框的“用戶(hù)計(jì)算機(jī)上的目標(biāo)路徑”列表中,選擇 \Microsoft\Templates,然后單擊“確定”。
在控制臺(tái)樹(shù)中,單擊“刪除文件”,然后單擊“添加”。
在“文件路徑”對(duì)話(huà)框中的“要?jiǎng)h除的文件的路徑和文件名”下,輸入 \Microsoft\Templates\Normal.dotm,然后單擊“確定”。(這樣將從用戶(hù)計(jì)算機(jī)中刪除以前安裝的 Word 中的任何 Normal.dotm 文件。)
從 2007 Office system 安裝點(diǎn)運(yùn)行 Setup.exe,并按照提示安裝 Office Word 2007。
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所寫(xiě)所說(shuō),是心之所感,思之所悟,行之所得;文當(dāng)無(wú)敷衍,落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍,求所獲;有所依,方所成!