小碗雞湯：看這3點(diǎn)即能判斷一個(gè)管理者是否有效率；

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所有的管理背后，最后追求的都是降本增效。從某種程度來(lái)講，管理其實(shí)就是解決效率問(wèn)題，效率很重要，那么，如何提升管理的效率？在我看來(lái)，有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、做最重要的事；? 2、把時(shí)間花在重要的人身上；? 3、建立統(tǒng)一的管理體系。

1、做最重要的事

為什么有些管理者很勤奮，工作到很晚才下班，但最后卻沒(méi)有什么產(chǎn)出？
其實(shí)是他沒(méi)有管理好自己的時(shí)間，每天在做一些和目標(biāo)無(wú)關(guān)緊要的事。
時(shí)間管理太重要了，每一個(gè)人的時(shí)間都是24小時(shí)，而人與人的差距，就體現(xiàn)在如何使用這24小時(shí)里。
很多人不會(huì)管理時(shí)間，甚至連時(shí)間花在哪里去了都不知道。
有老板跟我說(shuō)，他花了三分之一的時(shí)間用在了參加行業(yè)活動(dòng)；又用了三分之一的時(shí)間接待重要的客戶；最后三分之一的時(shí)間用在了核心管理層會(huì)議上。
如果他真的去測(cè)試，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他根本沒(méi)有花多少時(shí)間在他說(shuō)的那些事情上。
他的時(shí)間被各種零碎的事情切割掉了，比如要做員工在崗輔導(dǎo)、離職溝通、處理客戶緊急事項(xiàng)、參加部門(mén)的臨時(shí)會(huì)議，甚至還會(huì)參與一些本不需要他參與的活動(dòng)邀請(qǐng)等等。
所以，作為管理者，你要提升效率，讓時(shí)間有價(jià)值，就一定要懂得對(duì)事情的輕重緩急進(jìn)行排序，要事為先，把那些不重要的事情放在后面。
德魯克說(shuō)過(guò)，要讓管理變得卓有成效，取決于你在最重要的事情上花了多少的時(shí)間。
高管到管理層，再到員工，你每一天，每一周，每個(gè)月能夠抓住三件最重要的事情，這三件事你做好了，你的績(jī)效就一定會(huì)好。
在重要的事情上，投入足夠多的時(shí)間，你就能創(chuàng)造更大的價(jià)值。很多時(shí)候，你的工作之所以沒(méi)有成果，就在于你把時(shí)間浪費(fèi)在一些瑣碎的事情上，而不是重要的事情上。
那么，怎么來(lái)管理時(shí)間呢？我給你推薦一個(gè)非常好的工具：TDL（To do list）。
在蹲馬步管理工坊中，我講到TDL有三個(gè)核心點(diǎn)：通盤(pán)思考、要事當(dāng)先、想不透的事情持續(xù)想。
像我每天早起的第一件事就是先花用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間做TDL，要思考今天最重要的是哪幾件事，今天為什么是這幾件事最重要，這幾件最重要的事情我打算怎么干，遇到問(wèn)題去找誰(shuí)，我今天的總結(jié)是什么，我明天的規(guī)劃是什么。
通過(guò)TDL這一工具，根據(jù)事情的重要緊急程度去做，就能很好地提高效率。

2、把時(shí)間花在最重要的人身上

任何事情都需要人來(lái)做，用對(duì)人，才能做對(duì)事，對(duì)于管理者而言，要提升管理效率，你就要把時(shí)間花在最重要的人身上。
為什么這么說(shuō)？因?yàn)椋芾碚咦钪匾馁Y源就是自己的時(shí)間。時(shí)間是不可再生資源，一旦失去，就沒(méi)辦法復(fù)原了。就像德魯克說(shuō)的，“只有時(shí)間是我們租不到，借不到，也買(mǎi)不到，更不能以其它手段來(lái)獲得的?！?br /> 從客觀上說(shuō)，管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因可能來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下屬、工作系統(tǒng)以及生活工作條件等諸多方面。
不論什么原因，管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi)，就會(huì)導(dǎo)致整體的低效率重復(fù)勞動(dòng)，最終成效不彰。
因此，管理者要通過(guò)團(tuán)隊(duì)來(lái)拿結(jié)果，而不是事必躬親。如果所有的事情都是管理者自己干，替下屬背猴子，那么管理者是不稱職的，沒(méi)有發(fā)揮管理者的作用。
作為管理者，你一定不能成為員工的替身，猴子原來(lái)在誰(shuí)的身上，它就應(yīng)該被鎖定在原來(lái)的責(zé)任人的身上，不能讓責(zé)任這只猴子亂跳。
你真正應(yīng)該要做的是找到合適的人，去做正確的事。如果員工的能力不足，就要對(duì)他進(jìn)行培養(yǎng)，幫助他拿到績(jī)效。
但是，管理最大的浪費(fèi)，是在不合適的人身上花時(shí)間。如果你找來(lái)了不合適的人，你的培養(yǎng)也是無(wú)效的。
所以，你一定要用好自己的時(shí)間，永遠(yuǎn)要把時(shí)間花在有最大價(jià)值的人的身上，產(chǎn)出最大的結(jié)果。
從培養(yǎng)人的角度來(lái)說(shuō)，你要用80%的時(shí)間解決員工的共性化的問(wèn)題，然后再用20%的時(shí)間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)輔導(dǎo)重要的人。一個(gè)人的管理半徑不能超過(guò)10個(gè)人，如果你全部用個(gè)性化輔導(dǎo)，你是忙不過(guò)來(lái)的。
而且你對(duì)員工全部都是個(gè)性化輔導(dǎo)，就算你解決了100個(gè)問(wèn)題，但他們還是會(huì)有101個(gè)問(wèn)題。
在用20%的時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)輔導(dǎo)時(shí)，也要去輔導(dǎo)最具有價(jià)值的員工。一個(gè)公司的績(jī)效80%是由20%的人產(chǎn)生的，就像是一個(gè)社會(huì)的財(cái)富，80%的財(cái)富被20%的人所擁有。這個(gè)世界是公平的，所以作為管理者，要把時(shí)間花在最重要的人身上。
當(dāng)你培養(yǎng)出了一大批能夠獨(dú)立自主解決問(wèn)題的員工，你會(huì)發(fā)現(xiàn)猴子不會(huì)再爬到你的背上，他們的工作也不會(huì)成為你的職責(zé)。
做管理，最忌諱的就是雨露均沾，只有把時(shí)間花在最重要的人身上，幫助他拿到成果，你的管理就是有效率的。

3、建立統(tǒng)一的管理體系

在管理工作中，經(jīng)常還會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：在對(duì)外協(xié)同，和跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的同事進(jìn)行溝通時(shí)，大家經(jīng)常是各說(shuō)各話，雞同鴨講。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，公司舉行項(xiàng)目討論會(huì)，有人上臺(tái)噼里啪啦地講了一堆縮寫(xiě)和術(shù)語(yǔ)，但你根本不理解是什么意思。
對(duì)方的語(yǔ)言體系，和你的知識(shí)結(jié)構(gòu)不一致，你們的信息出現(xiàn)斷裂，是一定會(huì)影響彼此的溝通和協(xié)同的效率的。
再比如說(shuō)，你是銷(xiāo)售部門(mén)的老大，你需要去看銷(xiāo)售的管理報(bào)表。你下面一大堆人費(fèi)時(shí)費(fèi)力收集了這些數(shù)據(jù)，然后數(shù)據(jù)還是錯(cuò)誤的，管理看板都是亂的，和你想要的東西根本不是一回事兒，那這管理效率就非常低了。
管理怎樣才有效率？管理效率本質(zhì)上取決于管理者有效率。管理者怎么有效率呢？核心在于要建立自上而下的統(tǒng)一管理系統(tǒng)和管理語(yǔ)言。
我以前在做阿里業(yè)務(wù)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們業(yè)務(wù)的老大，我們所有郵件的簽名，從業(yè)務(wù)總裁到銷(xiāo)售都有九個(gè)字，叫定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果。從這九字箴言當(dāng)中，大家就知道我們其實(shí)形成了一套管理的“黑話”。
在同一套管理體系下，我講定目標(biāo)，你能很快就能理解我的意思，我們能同頻共振，上下同欲，這樣效率就高了起來(lái)。
所以，管理要高效，首先你要建立共同的管理體系和管理語(yǔ)言。什么叫數(shù)據(jù)儀表盤(pán)，什么叫業(yè)務(wù)三板斧，什么叫做review，什么叫做復(fù)盤(pán)，什么叫做戰(zhàn)略會(huì)，什么叫做裸心會(huì)，什么叫TDL，什么叫績(jī)效考評(píng)……這些管理日常用的工具，你都應(yīng)該在公司內(nèi)部形成統(tǒng)一管理語(yǔ)言，形成一整套完整的管理體系。
當(dāng)你建立起統(tǒng)一的管理體系，像機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，不停地流動(dòng)，管理自然就很有效率了。

寫(xiě)在最后，總結(jié)一下：所有的管理背后，最后追求的都是降本增效。

第一件事，做最重要的事情，把它做好；

第二件事，把時(shí)間花在最重要的人身上，讓TA有成果；

第三件事，建立自上而下的統(tǒng)一管理系統(tǒng)和管理語(yǔ)言。

定目標(biāo)不是單一的只要，而是既要又要還要。

定目標(biāo)后，還需要有看關(guān)鍵數(shù)據(jù)儀表盤(pán)的能力，儀表盤(pán)就是方向盤(pán)。

有一個(gè)關(guān)于人才的公式：人才=意愿*能力。

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所寫(xiě)所說(shuō)，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當(dāng)無(wú)敷衍，落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！